انشطة المصانع المتطوره
عقود وإيجارات وشيكات تحت السيطرة
لملاك العقارات وشركات الإدارة العقارية: وحدة لكل عقار وعقد لكل مستأجر، وفواتير إيجار تصدر في موعدها، وشيكات آجلة تُتابع حتى تحصيلها، وصيانة ومصروفات لكل وحدة، وأصول ثابتة بإهلاكها، في نظام محاسبي واحد.
لقطات
شاشات من النظام
قبل أن تبدأ
أكثر من 8 سنوات من الخبرة في حلول الأعمال
الحلول
من العقد إلى التحصيل
لكل وحدة عقارية
الوحدات والعقود
سجّل عقاراتك ووحداتها بأسعار إيجارها وبيعها، وأنشئ لكل مستأجر أو مشترٍ ملفاً بعقده ومرفقاته من هوية وعقد موقّع. وابدأ العلاقة بعرض سعر يتحوّل إلى عقد ثم إلى فواتير دون إعادة إدخال.
الإيجارات الدورية والتحصيل
حدد قيمة الإيجار وفترته وتاريخ بدايته، فيولّد النظام فاتورة كل شهر أو ربع أو سنة في موعدها تلقائياً. وسجّل التحصيل وخصّصه على الفواتير، وتابع المتأخرات وأعمار الديون وكشف حساب كل مستأجر.
الشيكات الآجلة
درج الشيكات يصبح قائمة بتواريخ ومبالغ وحالات: شيك مستلم، ثم مرسل للتحصيل، ثم محصّل أو مرتجع. ويُقيَّد المحصّل على البنك تلقائياً، ويعود المرتجع ذمة على المستأجر، ويمكن تظهير الشيك لمورد بدل إيداعه.
الصيانة والمصروفات والأصول
سجّل طلب الصيانة كمهمة بمسؤول وموعد وأولوية على ملف الوحدة، وفواتير مقاولي الصيانة كمشتريات تُنسب إلى الوحدة أو العقار. وسجّل عقاراتك المملوكة كأصول ثابتة يُحتسب إهلاكها تلقائياً.
لماذا WEDATA
نظام مبني
لملاك العقارات وشركات الإدارة
تذكيرات المتابعة
تذكير قبل انتهاء العقد أو استحقاق الشيك أو موعد التجديد، مسند لموظف بعينه.
بوابة المستأجر
يرى المستأجر فواتيره ومدفوعاته من بوابته، ويصله كل مستند برابط مشفّر.
الفاتورة الإلكترونية
فواتير إيجار متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة في السعودية ومصلحة الضرائب في مصر.
المرفقات
العقد والهوية وصور الوحدة على ملف المستأجر ومعاملاته.
الصلاحيات والأمان
صلاحيات للمحصّل والمحاسب والإدارة، وسجل لكل عملية، ونسخ احتياطية يومية.
التقارير
الإيجارات المحصّلة والمتأخرة والشيكات تحت التحصيل وربحية كل عقار بصيغة Excel وPDF.

التكامل
الإيجارات والشيكات
في حساباتك مباشرة
فاتورة الإيجار تُقيَّد عند إصدارها، والشيك يُقيَّد على البنك عند تحصيله لا عند استلامه، ومصروف الصيانة يُنسب إلى وحدته، فتطابق أرصدة المستأجرين والبنوك في الدفاتر ما في الواقع.
-
المستأجرون والحسابات
-
البنوك والشيكات
الأنشطة
يناسب هذه الأنشطة
وغيرها
الأسئلة الشائعة
أسئلة متكررة
عن إدارة العقارات
أكثر ما يسأله ملاك العقارات وشركات الإدارة قبل البدء.
-
هل تصدر فواتير الإيجار وحدها كل شهر؟
نعم. عرّف الفاتورة الدورية لكل عقد بقيمتها وفترتها وتاريخ بدايتها، فتصدر في موعدها تلقائياً كفاتورة عادية قابلة للتعديل، وأوقفها عند انتهاء العقد.
-
كيف أتابع شيكات المستأجرين الآجلة؟
سجّل كل شيك بتاريخه ومبلغه وبنكه، وتابع حالته من الاستلام إلى الإرسال للتحصيل ثم التحصيل أو الارتجاع، مع إجماليات لما تحت التحصيل.
-
هل أعرف مصروفات كل عقار على حدة؟
نعم. انسب فواتير الصيانة والمشتريات إلى الوحدة أو العقار، أو استخدم إضافة مراكز التكلفة، فتظهر ربحية كل عقار في التقارير.
-
ماذا عن الشيك المرتجع؟
يُسجَّل ارتجاعه بتاريخه وملاحظته، ويعود المبلغ ذمة على المستأجر في كشف حسابه ليُتابع تحصيله.
-
هل يناسب النظام مالكاً بعدد قليل من الوحدات؟
نعم. ابدأ بوحداتك وعقودك وفواتيرك الدورية، وأضف الشيكات والصيانة والأصول حين تحتاجها، من الحساب نفسه.
جاهز لضبط إيجاراتك وشيكاتك؟
ابدأ تجربتك المجانية مع WEDATA وتابع عقاراتك ومستأجريك وتحصيلك من لوحة واحدة.