إدارة التشغيل في WEDATA ERP
أوامر الشغل والاعتمادات والمهام
نظّم ما يجري في منشأتك يومياً: أوامر شغل من الإصدار حتى الإنتاج، وسلاسل اعتماد للمعاملات، ومهام ومتابعات لفريقك، ومهام دورية تظهر وحدها، وفروع وأقسام تُنسب إليها التكاليف، وسجل لكل ما حدث ومن فعله.
أكثر من 8 سنوات من الخبرة في حلول الأعمال
الأدوات
شغّل منشأتك
بدورة عمل واضحة
أوامر الشغل
أصدر أمر الشغل بما يُصنَّع وكميته وموعده والمسؤول عنه وموقع التسليم، وتابع حالته: جديد، ثم مُفرج عنه، ثم صُرفت مكوناته، ثم أُنتج، ثم أُغلق. ولوحة التصنيع تعرض المفتوح والمتأخر والمنتج هذا الشهر.
سلاسل الاعتماد
حدد المعاملات التي تحتاج توقيعاً ومن يوقّعها: أمر بيع أو مصروف أو أمر شغل، بمستويات حتى خمسة، وأسند المستوى لدور لا لشخص كي لا يتوقف العمل بغياب أحد. ويسجّل النظام كل اعتماد ورفض بمستخدمه ومستواه ووقته.
المهام والمتابعات
قسّم العمل إلى مهام لكل منها مسؤول وموعد وأولوية، واربطها بمشروع أو عميل أو مورد، وعلّم القابل للفوترة منها. ولكل موظف قائمته الشخصية يشطب منها المنجز بتوقيته واسمه.
المهام الدورية والفروع
ما يتكرر بجدول ثابت، من فواتير ومهام، يولّده النظام في موعده تلقائياً دون أن يتذكره أحد. وانسب كل معاملة إلى فرع ثم قسم، فتقرأ تكاليف كل موقع وكل فريق على حدة.
لماذا WEDATA
تشغيل
مرئي ومحاسَب
سجل التدقيق
من فعل ماذا ومتى وفي أي شركة وسنة مالية، للرجوع إليه عند أي تغيير.
سجل الدخول
كل تسجيل دخول بمستخدمه وعنوانه ووقته لرصد الوصول غير المعتاد.
الأدوار
صلاحيات لكل وظيفة، والقائمة لا تُظهر إلا ما يملك المستخدم الوصول إليه.
الإلغاء والإبطال
المعاملة التي أنشأت قيداً تُبطل لا تُحذف، فيبقى أثرها في السجل.
المرفقات
مستندات وصور على أي معاملة من نافذة عرضها.
الحضور والورديات
ورديات وحضور يومي للموظفين في وحدة الموارد البشرية نفسها.

التكامل
التشغيل والحسابات
في نظام واحد
أمر الشغل يصرف مكوناته من المخزون ويستلم إنتاجه فيه ويحسب تكلفته، والمهمة القابلة للفوترة تدخل فاتورة المشروع، والمعاملة لا تُرحَّل قبل اكتمال اعتمادها، فيتطابق ما يجري في الميدان مع ما في الدفاتر.
-
المخزون والتكلفة
-
الاعتماد قبل الترحيل
الأسئلة الشائعة
أسئلة متكررة
عن إدارة التشغيل
أكثر ما يسأله مديرو التشغيل قبل البدء.
-
هل تناسب أوامر الشغل نشاطاً غير صناعي؟
نعم. أمر الشغل يصلح لأي عمل يُنجز على مراحل، وللخدمات التي لا تحتاج مكونات مخزنية تُستخدم المهام والمشاريع.
-
ماذا يحدث إن غاب المعتمد؟
أسند مستوى الاعتماد لدور لا لشخص، فيعتمد أي من يشغل الدور، ويمكن تعطيل القاعدة مؤقتاً بدل حذفها.
-
كيف أعرف من غيّر رقماً؟
من سجل التدقيق: صفِّ بالشركة والفترة وتقدّم حتى تجد الإجراء ومستخدمه، ثم راجع سجل الدخول إن شككت في الحساب.
-
هل تظهر المهام المتكررة وحدها؟
نعم. عرّف المهمة وفترة تكرارها وتاريخ البدء، فيولّدها النظام في موعدها دون أن يتذكرها أحد.
-
هل أقرأ تكاليف كل فرع على حدة؟
نعم. فعّل الأبعاد، وانسب كل معاملة إلى فرعها وقسمها، ثم اقرأ تقارير الفروع والأقسام.
جاهز لتنظيم تشغيل منشأتك؟
ابدأ تجربتك المجانية مع WEDATA ERP وتابع أوامر الشغل والاعتمادات والمهام من لوحة واحدة.