إدارة المشتريات في إدارة موارد المؤسسة
من طلب الشراء إلى الدفع
منصة مركزية تجمع أنشطة الشراء كاملة في مصدر واحد: طلبات الشراء، أوامر الشراء، استلام البضائع، فواتير الموردين، المدفوعات والمرتجعات. سير عمل قابل للتخصيص وموافقات تلقائية توفر الوقت وتقلل الأخطاء.

أكثر من 8 سنوات من الخبرة في حلول الأعمال
المميزات
دورة شراء كاملة
في شاشة واحدة
طلبات الشراء
عيّن حد إعادة الطلب لكل صنف في كل مستودع، وعندما ينخفض الرصيد عن هذا الحد يضيف النظام الصنف تلقائياً إلى طلب الشراء. راجع الطلب، ثم حوّله إلى أمر شراء مباشرة دون إعادة إدخال البيانات.

أوامر الشراء
أنشئ أمر الشراء ببيانات المورد والأصناف والكميات وتاريخ التسليم المتوقع وتفاصيل الدفع، ثم أرسله للمورد ليصلك التوريد في وقته. يمكنك تسجيل دفعة مقدمة على الأمر، أو تأجيل الدفع إلى ما بعد الفاتورة، وإصدار إذن الاستلام من الأمر نفسه.

الاستلام والفواتير
سجّل استلام البضائع بإذن استلام من أمر الشراء أو مباشرة، مع أرقام الدفعات والأرقام التسلسلية وتواريخ الصلاحية والضمان. يحدّث الإذن تكلفة الشراء والتكلفة المعيارية للأصناف تلقائياً، ثم تُصدر فاتورة الشراء من الإذن أو تنشئ فاتورة مباشرة، شاملة الضريبة أو غير شاملة.

مدفوعات الموردين والمرتجعات
سدّد عدة فواتير بدفعة واحدة، أو فاتورة واحدة على عدة دفعات، وعدّل تخصيص الدفعات في أي وقت لمتابعة غير المسدد والمتأخر. وعند استلام بضاعة معيبة أصدر إشعاراً مديناً للمورد، باسترداد نقدي أو رصيد دائن يمكن تخصيصه على فواتير أخرى.

أدوات إضافية
كل ما يجعل الشراء
أسرع وأدق
المصروفات المباشرة
سجّل مصروفات الخدمات كمصروف مباشر دون فاتورة شراء، وخصص المدفوعات عليها، مع قيود يومية للمصروفات.
القيود السريعة
قوالب جاهزة للمصروفات المتكررة مثل الإيجار والكهرباء والهاتف، تختصر وقت تسجيل القيود دون إعادة الإدخال.
التكلفة الواصلة والشحن
أضف تكاليف الشحن الإضافية إلى التكلفة المعيارية للأصناف المستلمة عبر إضافات التكلفة الواصلة وحاسبة تكاليف الشحن.
الخصومات على الفواتير
خصم بمبلغ ثابت أو بنسبة مئوية يُطبّق على قيمة فاتورة الشراء، إلى جانب تكاليف الشحن.
تقارير المشتريات
أرصدة الموردين، أعمار الذمم الدائنة، ميزان مراجعة الموردين، أذون الاستلام المعلقة، ملخص الأوامر والمرتجعات والمدفوعات.
المرفقات والمشاركة
أرفق المستندات الداعمة بأي معاملة، وشارك الفاتورة أو الأمر مع المورد برابط عام مشفّر.

التكامل
مرتبط بالمخزون والحسابات
ونقاط البيع
كل إذن استلام يحدّث المخزون وتكلفة الأصناف، وتنعكس الفواتير والمدفوعات في الحسابات تلقائياً. اضبط تدفقات الشراء لتناسب نقاط البيع، ويبقى مخزونك متزامناً مع متاجرك على ووردبريس وشوبيفاي وسلة.
-
المخزون والحسابات
-
نقاط البيع والمتاجر الإلكترونية
الأسئلة الشائعة
أسئلة متكررة
عن إدارة المشتريات
إجابات سريعة عن أكثر ما يسأله العملاء قبل البدء.
-
هل يمكن إصدار أمر شراء تلقائياً عند نقص المخزون؟
نعم. بمجرد نزول رصيد الصنف عن حد إعادة الطلب المحدد له، يضيفه النظام إلى طلب الشراء، وتبقى لك خطوة المراجعة وتوليد أمر الشراء من الطلب.
-
هل يمكن تسجيل دفعة مقدمة للمورد قبل الفاتورة؟
نعم. من أمر الشراء تسجّل دفعة مقدمة أو عربوناً للمورد، أو تختار الدفع الآجل بعد الفاتورة، ثم تخصص الدفعة على الفاتورة عند إصدارها.
-
كيف أتعامل مع بضاعة مستلمة معيبة أو ناقصة؟
تُصدر إشعاراً مديناً للمورد لإرجاع البضاعة، إما باسترداد نقدي أو رصيد دائن يمكن تخصيصه على فاتورة أخرى. وإذا وصلت الكمية ناقصة، يوضّح إذن الاستلام المتبقي لدى المورد لمتابعته معه.
-
كيف أتابع مستحقات الموردين والفواتير المتأخرة؟
لكل فاتورة حالة واضحة: لم تُسدد، مسددة، مسددة جزئياً، أو متأخرة. وتقارير الموردين، من الأرصدة إلى أعمار الذمم الدائنة، تعطيك صورة كاملة عن المستحق لكل مورد وموعده.
-
هل يمكن تسجيل مصروفات دون أمر شراء؟
نعم. يمكنك إنشاء فاتورة مباشرة أو مصروف مباشر دون أمر شراء، وتخصيص الدفعات عليه مباشرة. وللمصروفات المتكررة تستخدم القيود السريعة بدل إدخال القيد كل مرة.
جاهز لضبط دورة مشترياتك؟
ابدأ تجربتك المجانية مع ويداتا اليوم وتابع مشترياتك من طلب الشراء حتى الدفع للمورد.