مشاركة المعاملات في ويداتا
رابط واحد لمن يعنيه الأمر
شارك عروض الأسعار وأوامر البيع والتسليم والفواتير والمدفوعات مع عملائك، وأوامر الشراء مع مورّديك، والحركات البنكية مع من يراجعها. كلها روابط مشفّرة تُرسل بالبريد أو واتساب أو كرابط مباشر.

أكثر من 8 سنوات من الخبرة في حلول الأعمال
المميزات
كل معاملة لها رابط
تشاركه بأمان
تجهيز المستند للمشاركة
قبل الإرسال تُبنى المعاملة ببيانات عميلك وبيانات شركتك، والأصناف أو الخدمات وأسعارها في جدول واضح. فيصل إلى الطرف الآخر مستند مرتّب يقرأه دون شرح إضافي، بالصورة نفسها التي يراها فريقك في النظام.

معاملات المبيعات
من عرض السعر إلى الطلب فالتسليم فالفاتورة ثم الدفعة، كل مستند في دورة البيع له رابط خاص مشفّر تُرسله لعميلك. فيتابع طلبه ويؤكد ما استلمه ويراجع فاتورته دون أن يطلب نسخة من فريقك.

أوامر الشراء
أمر الشراء يُشارَك مع المورد برابط مشفّر أيضاً، فيرى المطلوب بالكميات والأسعار كما سجّلتها أنت. أرسله بالقناة التي تناسب المورد: بريد، أو واتساب، أو أي وسيلة تواصل تنسخ إليها الرابط فيفتحه مباشرة.

الحركات البنكية
المدفوعات والإيداعات البنكية لها روابط عامة مشفّرة كذلك. شارك حركة الدفع مع المورد الذي سدّدت له، أو حركة الإيداع مع العميل الذي حوّل المبلغ، بدل تصوير الإيصالات وإرسالها في محادثات متفرقة.

أدوات إضافية
ما يجعل المشاركة
آمنة وسهلة
روابط مشفّرة
كل رابط مشاركة عام ومشفّر، فلا يصل المستند إلا إلى من أرسلته إليه.
البريد وواتساب
أرسل المعاملة من شاشتها مباشرة بالبريد الإلكتروني أو واتساب بضغطة واحدة.
بوابة العملاء
بوابة يفتحها عميلك بنفسه ليتابع مستنداته ويحمّلها دون مراسلة فريقك.
الفاتورة الإلكترونية
فواتير إلكترونية متوافقة مع أنظمة السعودية ومصر، تُصدَر وتُشارَك مع عميلك بصيغتها المعتمدة.
تعديل قبل الإرسال
عدّل بيانات المعاملة كلها أو جزءاً منها، ثم شارك نسختها الأخيرة.
تقارير للمشاركة
تقارير العملاء والأرصدة والمستحقات بصيغتي Excel وPDF، جاهزة للإرسال خارج النظام.

التكامل
المشاركة تعمل مع
قنوات بيعك
المعاملات التي تشاركها تأتي من النظام نفسه: طلبات متجرك الإلكتروني وفواتير نقاط البيع وحركات البنوك. والربط مع أكثر من 400 تطبيق مثل ووردبريس وشوبيفاي وسلة يجعل كل طلب معاملة قابلة للمشاركة.
-
المتاجر الإلكترونية ونقاط البيع
-
الفاتورة الإلكترونية وتطبيقات الجوال
الأسئلة الشائعة
أسئلة متكررة
عن مشاركة المعاملات
أسئلة يطرحها العملاء قبل البدء في مشاركة مستنداتهم مع عملائهم ومورّديهم.
-
ماذا يرى المستلم عند فتح الرابط؟
يفتح المستند كما سجّلته أنت: بيانات شركتك وبياناته، والبنود المطلوبة بكمياتها وأسعارها في جدول مرتّب. ويفتحه من الرابط مباشرة دون الحاجة إلى تسجيل دخول.
-
كيف أرسل المعاملة إلى العميل؟
من شاشة المعاملة نفسها ترسلها بالبريد الإلكتروني أو واتساب، أو تنسخ الرابط المباشر وتضعه في أي محادثة. بلا تصدير يدوي وبلا ملفات ترفقها في كل مرة.
-
هل أستطيع تعديل المعاملة بعد إرسالها؟
نعم. تعدّل بيانات المستند كلها أو جزءاً منها من شاشته، ثم تشارك نسخته الأخيرة. ويمكن حذف المعاملة ما دامت لم تنشئ قيداً محاسبياً بعد.
-
هل أستطيع مشاركة أمر الشراء مع المورد؟
نعم. أمر الشراء له رابط مشفّر مثل مستندات البيع، تنسخه وترسله للمورد بأي وسيلة تواصل، فيفتحه ويرى الأصناف والكميات والأسعار المطلوبة.
-
هل يطّلع العميل على معاملاته السابقة؟
نعم. من بوابة العملاء يفتح فواتيره وطلباته وسجل مدفوعاته ويحمّل ما يحتاجه، فلا ينتظر ردّ فريقك كلما طلب نسخة من مستند قديم.
شارك معاملاتك مع من يعنيه الأمر
أرسل عروضك وفواتيرك وأوامر شرائك بروابط مشفّرة من ويداتا، ودع عملاءك ومورّديك يطّلعون على مستنداتهم دون انتظار ردّ من فريقك.