إدارة المخزون في WEDATA ERP
من الصنف إلى الجرد
نظام شامل يساعدك على إدارة مستويات المخزون وحركاته والعمليات المرتبطة به: الأصناف والمستودعات، التحويلات والتسويات، الجرد، والدفعات وتواريخ الصلاحية. أرصدتك محدثة لحظياً في كل مستودع، ومرتبطة مباشرة بالمبيعات والمشتريات والحسابات.

أكثر من 8 سنوات من الخبرة في حلول الأعمال
المميزات
رصيد دقيق لكل صنف
في كل مستودع
الأصناف والمستودعات
أنشئ أصنافك وخدماتك من مكان واحد مع الوحدة والتصنيف والتكلفة المعيارية ونوع الضريبة، وأرفق الصور والمستندات بكل صنف. وعرّف مستودعاتك ومواقع التخزين المختلفة، وتابع رصيد كل صنف في كل مستودع لحظة بلحظة، مع تحديد الأصناف الأكثر مبيعاً والراكدة.

حركات المخزون والأذون
التسليم للعملاء والاستلام من الموردين يحدّثان الرصيد تلقائياً دون إدخال يدوي. وللنقل بين المستودعات أصدر إذن تحويل يحدد المصدر والوجهة والأصناف والتاريخ، أو سجّل تسوية بالزيادة أو النقص في تاريخ محدد. ولكل نوع حركة سجل واستعلام مستقل يعرض تفاصيلها كاملة.

الجرد وأرصدة أول المدة
راجع مستودعاتك وأجرِ الجرد في خطوات بسيطة: اطبع كشف الجرد، دوّن الكميات الفعلية، ثم سجّل الفروق بين الفعلي والدفتري كتسوية بتاريخ الجرد. وعند البدء أدخل أرصدة أول المدة بتسوية افتتاحية أو باستيرادها من ملف Excel.

الدفعات وتواريخ الصلاحية
تابع رقم الدفعة أو الرقم التسلسلي وتاريخ الصلاحية لكل صنف في جميع عمليات الشراء والبيع. عند الاستلام تسجّل الدفعة وتاريخ انتهائها، وعند التسليم تختار الدفعة المناسبة، وتنتقل الدفعات مع تواريخها عند التحويل بين المستودعات، وتُسجل عند المرتجعات أيضاً.
أدوات إضافية
كل ما يجعل مخزونك
أدق وأوضح
الخدمات والأصناف الافتراضية
بيع وشراء الخدمات دون رصيد فعلي، وأصناف افتراضية تبيع بها منتجاتك وخدماتك تحت اسم مختلف.
أطقم البيع والباقات
اجمع عدة أصناف أو خدمات في طقم باسم واحد للعروض والباقات، ويُخصم البيع من رصيد الأصناف الحقيقية.
الأسعار والتكلفة
سعر بيع وسعر شراء وتكلفة معيارية لكل صنف وخدمة، تُحدد حسب العملة والعميل ونوع البيع.
التصنيفات والوحدات
صنّف أصنافك في مجموعات، وعرّف وحدات قياس بديلة مرتبطة بالوحدة الأساسية للبيع والشراء بمرونة.
حدود إعادة الطلب
عرّف حد إعادة الطلب لكل صنف ولكل مستودع، ويُنشئ النظام طلب الشراء تلقائياً قبل نفاد الصنف.
تقارير المخزون
تقييم المخزون، تخطيط المخزون، حركة المخزون بالتكلفة، تقييم الاستلامات، وتقارير مبيعات ومشتريات الأصناف.

التكامل
مخزون متصل بكل عملياتك
من البيع إلى الحسابات
يُحدَّث رصيد المخزون تلقائياً من المبيعات والمشتريات ونقاط البيع والمتاجر الإلكترونية، فلا تسجّل الحركة مرتين. ويتكامل النظام مع أكثر من 400 تطبيق مثل ووردبريس وشوبيفاي وسلة.
-
المبيعات والمشتريات والحسابات
-
نقاط البيع والمتاجر الإلكترونية
الأسئلة الشائعة
أسئلة متكررة
عن إدارة المخزون
إجابات سريعة عن أكثر ما يسأله العملاء قبل البدء.
-
هل يدعم النظام أكثر من مستودع أو موقع تخزين؟
نعم. عدد مواقع المخازن يعتمد على باقتك، وتُعرّف كل مستودع أو موقع تخزين على حدة ويظهر رصيد كل صنف فيه منفصلاً. وتنتقل الكميات بين المواقع بإذن تحويل، وتظهر التحويلات في استعلام خاص بها.
-
كيف أجري الجرد الفعلي للمستودع؟
بعد طباعة كشف الجرد ومطابقة الكميات الفعلية، تُسجَّل الفروق بتسوية مخزون في الموقع والتاريخ المحددين، فيصبح رصيد النظام مطابقاً للرصيد الفعلي. ثم استخرج تقرير تقييم المخزون لمعرفة قيمة مخزونك بعد الجرد.
-
هل يمكن تتبع الدفعات وتواريخ الصلاحية؟
نعم. عند الاستلام تُدخل بيانات الدفعة أو الرقم التسلسلي مع تاريخ الصلاحية أو الضمان، ويتابعها النظام في التسليم والتحويل والمرتجعات حتى خروجها من المخزون.
-
ماذا يحدث عند انخفاض المخزون عن الحد الأدنى؟
بمجرد نزول رصيد الصنف تحت حد إعادة الطلب في موقع التخزين، يضاف تلقائياً إلى طلب الشراء دون تدخل منك. ومن طلب الشراء تولّد أمر الشراء للمورد مباشرة.
-
كيف أدخل الأصناف وأرصدة أول المدة عند البدء؟
الطريقة الأسرع استيراد قائمة الأصناف وأرصدتها الافتتاحية من ملف Excel جاهز. وإن كانت الأصناف قليلة، أنشئها يدوياً ثم أدخل الكميات بتسوية مخزون افتتاحية بتاريخ بداية العمل.
جاهز لضبط مخزونك؟
ابدأ تجربتك المجانية مع WEDATA ERP اليوم وتابع أرصدتك في كل مستودع من الصنف حتى الجرد.