إدارة المناقصات في ويداتا
من التأمين إلى التحصيل
وحدة لشركات المقاولات والتوريد التي تعمل بالمناقصات: تأمينات العطاء والضمان، وخطاب الترسية ببنوده، ومواد الموقع، وفواتير تُصدر على بنود الترسية، وخصومات الجهة المالكة واستردادها، حتى تعرف الربح الحقيقي لكل عقد.

أكثر من 8 سنوات من الخبرة في حلول الأعمال
الوحدة
دورة المناقصة كاملة
في شاشات مترابطة
المشروع وتأمينات العطاء
سجّل المناقصة كمشروع برمز يطابق رقم الجهة المالكة، ثم سجّل التأمين الابتدائي والضمان النهائي بنوعهما ومبلغهما وتاريخ انتهاء الضمان البنكي، فتتحوّل التأمينات من أوراق متناثرة إلى سجل لأموال مستحقة لك.

خطاب الترسية والفوترة
سجّل خطاب الترسية ببنوده وكمياته وأسعاره كما كتبتها الجهة المالكة، ثم أصدر كل فاتورة على تلك البنود تحديداً، فيُعتمد المستخلص بنداً بنداً دون مراجعات ولا فواتير تعود للتعديل.

مواد الموقع
يطلب الموقع المواد بطلب صرف، فيرسلها المخزن بحركة نقل، ويعود الفائض بمرتجع. وطلبات الميدان تصل من البوابة بأولويتها وتاريخ الحاجة، فتصبح طلبات صرف بعد الاعتماد، وكل مادة خرجت تُتبع إلى طلبها.

خصومات الجهة واستردادها
سجّل ما تحتجزه الجهة المالكة من كل فاتورة: ضمان أعمال، وضرائب، وغرامات. وتُظهر شاشة أثر الخصومات القيمة الحقيقية لكل فاتورة بعد الخصم والدفعات، ثم تسترد المحتجز عند انتهاء العقد بدل شطبه.

لماذا ويداتا
نظام مبني
لشركات المقاولات بالمناقصات
لوحة المناقصات
إجمالي التأمينات المدفوعة، وخطابات الترسية، والمحصّل، والمتبقي، في شاشة واحدة.
أسباب التعطّل
سجّل أسباب تأخر الموقع بصياغة تعاقدية لتوثيق مطالبات التمديد.
المصروفات والعُهد
مصروفات كل مشروع مرتبة بالأكبر، وعُهد نقدية للموظفين مع رصيد كل منهم.
المناطق والدوائر
نظّم مشاريعك حسب المنطقة والدائرة والمحافظة التي يقع فيها العمل.
الحسابات
كل تأمين وفاتورة وخصم يُقيَّد في الأستاذ العام على حسابه المحدد في الإعدادات.
التقارير
ربحية كل عقد بعد المصروفات والخصومات بصيغة Excel وPDF.

التكامل
المناقصات متصلة
بالمخازن والحسابات
مواد الموقع تخرج من مخزون النظام نفسه، وفواتير الترسية ودفعاتها وتأميناتها تُقيَّد في الحسابات، فتظهر التكلفة الحقيقية وربح كل عقد دون جداول جانبية.
-
المخازن والمشتريات
-
الحسابات
الأسئلة الشائعة
أسئلة متكررة
عن إدارة المناقصات
أكثر ما تسأله شركات المقاولات والتوريد قبل البدء.
-
ما الفرق بين هذه الوحدة وفواتير المبيعات العادية؟
فاتورة المناقصة تُصدر على بنود خطاب الترسية لا على أصناف حرة، وتُحتسب عليها خصومات الجهة المالكة، ويبقى المحتجز مستحقاً حتى استرداده.
-
هل يتابع النظام تواريخ انتهاء الضمانات البنكية؟
نعم. لكل تأمين تاريخ انتهاء وحالة، وتظهر التأمينات القابلة للاسترداد في قائمة مستقلة على لوحة الوحدة.
-
كيف أعرف قيمة الفاتورة الحقيقية بعد خصومات الجهة؟
من شاشة أثر الخصومات: مبلغ الفاتورة، والخصومات المطبقة، والمدفوعات، والمتبقي فعلياً لكل فاتورة، مع تمييز الفاتورة المسوّاة عن المدفوعة كاملة.
-
هل يطلب مهندس الموقع المواد بنفسه؟
نعم. يرسل الطلب من البوابة بأولويته وتاريخ الحاجة، فيراجعه المكتب ويحوّله إلى طلب صرف ثم حركة نقل من المخزن.
-
هل الوحدة ضمن الباقة أم إضافة؟
إدارة المناقصات إضافة تُفعَّل على نظام ويداتا. تواصل معنا لتفعيلها على حسابك ومعرفة ما يناسب نشاطك.
جاهز لضبط مناقصاتك من العطاء إلى الربح؟
ابدأ تجربتك المجانية مع ويداتا وتابع تأميناتك وترسياتك وفواتيرك من لوحة واحدة.