إدارة السيارات في WEDATA ERP
أسطولك وسائقوك ومهامك ووقودك
وحدة لتشغيل أسطول المركبات: جدولة المهام على المركبات والسائقين، وتسجيل ما حدث فعلاً في كل رحلة، ووقود وصيانة لكل مركبة، وتواريخ انتهاء الرخص والتأمين، وفوترة المهام المنجزة، في النظام المحاسبي نفسه.
أكثر من 8 سنوات من الخبرة في حلول الأعمال
الوحدة
دورة التشغيل اليومية
من الجدولة إلى الفاتورة
المهام والجدولة
لكل مهمة عميل ومركبة وسائق وموقع وموعد ومدة متوقعة وعدد حمولات وأولوية. وتتحوّل المهمة المنجزة إلى فاتورة للعميل، ويبقى سجلها محفوظاً ما دامت فواتيرها قائمة.
سجل الرحلات
سجّل ما حدث فعلاً مقابل ما خُطط له: وقت البدء والانتهاء، والمسافة، والوقود المصروف والمستهلك، والحمولات المنجزة. والفرق بين الخطة والسجل هو ما يكشف كفاءة الأسطول.
الوقود والصيانة
سجّل كل تعبئة باللترات والتكلفة وقراءة العداد والمحطة، فتعرف استهلاك كل مركبة لكل كيلومتر. وسجّل الصيانة بنوعها وتكلفتها المتوقعة والفعلية والورشة وموعد الاستحقاق التالي بالتاريخ والعداد.
المركبات والسائقون
سجل لكل مركبة برقم لوحتها ونوعها وسعتها ومعدل استهلاكها وتاريخ انتهاء تأمينها ورخصها، وسجل لكل سائق مرتبط بملفه في الموارد البشرية برقم رخصته وتاريخ انتهائها ومركبته المعتادة.
لماذا WEDATA
نظام مبني
لأساطيل النقل والخدمات
جمع النفايات
تسجيل نوع النفايات وكميتها وحمولاتها وطريقة التخلص وموقعه، كسجل امتثال بيئي.
كوبونات التخلص
احتساب الكوبونات المستهلكة في كل موقع تخلص ومطابقتها بالمخزون.
فوترة المقاولين
تسجيل وفوترة الأعمال التي ينفذها مقاولون خارجيون لصالحك.
الحسابات
إيرادات المهام وتكاليف الوقود والصيانة على حساباتها المحددة في الأستاذ العام.
بيانات تجريبية
جرّب الوحدة ببيانات جاهزة ثم امسحها قبل التشغيل الفعلي.
التقارير
ربحية الأسطول وتكلفة كل مركبة بصيغة Excel وPDF.

التكامل
الأسطول متصل
بالحسابات والموارد البشرية
كل مهمة تُفوتر للعميل من النظام نفسه، وكل تعبئة وقود وفاتورة ورشة تحمل مرجع معاملتها في الحسابات، والسائق هو الموظف نفسه في الرواتب، فتعرف ربحية الأسطول دون جداول جانبية.
-
الحسابات
-
الموارد البشرية والأصول
الأسئلة الشائعة
أسئلة متكررة
عن إدارة السيارات
أكثر ما تسأله شركات النقل والخدمات قبل البدء.
-
هل تناسب الوحدة أي أسطول أم أساطيل النفايات فقط؟
صُممت الوحدة لأساطيل جمع النفايات، لكن المهام والرحلات والوقود والصيانة والرخص تخدم أي أسطول. تواصل معنا لمناقشة نشاطك.
-
كيف أكتشف مركبة تستهلك وقوداً أكثر من اللازم؟
من قراءة العداد في كل تعبئة يحسب النظام الاستهلاك لكل كيلومتر ويقارنه بمعدل المركبة، ومن سجل الرحلات يقارن الوقود المصروف بالمستهلك.
-
هل يتابع النظام انتهاء التأمين والرخص؟
تواريخ انتهاء التأمين ورخص المركبات ورخص السائقين مسجلة على كل سجل، لتراجعها دورياً قبل الجدولة لا بعد حادث.
-
هل تُفوتر المهمة تلقائياً؟
المهمة المنجزة تتحوّل إلى فاتورة عميل من النظام نفسه، ويبقى سجلها محفوظاً ما دامت فواتيرها قائمة.
-
هل الوحدة ضمن الباقة أم إضافة؟
إدارة السيارات وحدة تُفعَّل على نظام WEDATA ERP. تواصل معنا لتفعيلها على حسابك ومعرفة ما يناسب نشاطك.
جاهز لتشغيل أسطولك من نظام واحد؟
ابدأ تجربتك المجانية مع WEDATA ERP وتابع مركباتك وسائقيك ومهامك من لوحة واحدة.