حل ويداتا الذكي لإدارة المدارس
نجاح المدرسة يبدأ من هنا
نظام واحد يجمع ملفات الطلاب والفصول والدورات وهيئة التدريس والرسوم الدراسية، ويربطها بحسابات المدرسة وفواتيرها. صُمّم ليخدم المدرسة الواحدة أو المؤسسة التعليمية متعددة الفروع من لوحة واحدة.

لقطات
شاشات من النظام
قبل أن تبدأ




أكثر من 8 سنوات من الخبرة في حلول الأعمال
الوحدات
دورة العام الدراسي
من التسجيل إلى الرسوم
تسجيل الطلاب وملفاتهم
يبدأ العام بقوائم الطلاب: ملف لكل طالب يجمع بياناته ومرحلته وفصله وبيانات التواصل مع ولي أمره، يرجع إليه الإداري والمعلم. وتبقى القوائم محدَّثة مع كل انتقال بين الفصول.

الفصول والدورات الدراسية
تُنشَأ المراحل والفصول وتُسجَّل الدورات التعليمية، ويُسنَد لكل دورة معلمها والفصل المرتبط بها. فتقرأ الإدارة توزيع طلابها ومعلميها على الدورات من شاشة واحدة قبل بداية العام.

هيئة التدريس والموظفون
يُدار طاقم التدريس والإداريون بوحدة الموارد البشرية: ملف لكل معلم، وحضوره وإجازاته، ورواتبه ومستحقاته. فتُغني الوحدة عن جداول منفصلة، ويُقيَّد الراتب المصروف في حسابات المدرسة مباشرة.

الرسوم الدراسية والحسابات
تُحتسب رسوم كل طالب وتصدر بها فاتورة، ويُتابَع المسدَّد والمتأخر لكل مرحلة. وتنتقل حركة التحصيل إلى حسابات المدرسة، فتقرأ الإدارة إيراداتها ومصروفاتها من مصدر واحد.

أدوات مساندة
قدرات تخدم الإدارة
على مدار العام الدراسي
أكثر من مدرسة وفرع
مدارس وفروع في نظام واحد، ولكل فرع طلابه وفصوله وحساباته وتقاريره.
صلاحية لكل مستخدم
الإداري والمعلم والمحاسب: لكل دور صلاحياته وما يظهر له من بيانات.
تقارير الطلاب والرسوم
أعداد الطلاب والرسوم المحصّلة والمتأخرة في تقارير تُصدَّر بصيغة Excel وPDF.
وصول سحابي من أي جهاز
يعمل النظام من المتصفح على الحاسب أو الجوال دون تثبيت برنامج.
مخزون المدرسة ومشترياتها
الكتب والزي والمستلزمات: أرصدة المخزن وأوامر الشراء في المكان نفسه.
نسخ احتياطية يومية
نسخة يومية من بيانات المدرسة تُستعاد عند الحاجة، مع ضمان تشغيل 99.9%.

التكامل
الرسوم والحسابات
في مسار واحد
ما تُحصِّله المدرسة من رسوم يُقيَّد في حساباتها ويصدر بفاتورة إلكترونية متوافقة مع متطلبات السعودية ومصر. وما يُباع داخل المدرسة يمر بالمسار نفسه حتى المخزون والحسابات.
-
الحسابات والفاتورة الإلكترونية
-
نقاط البيع داخل المدرسة
الأنشطة
يناسب هذه الأنشطة
وغيرها
الأسئلة الشائعة
أسئلة متكررة
عن إدارة المدارس
أكثر ما تسأل عنه إدارات المدارس قبل اختيار نظام تدير به عامها الدراسي.
-
هل يناسب النظام مدرسة بعدة فروع؟
نعم. يعمل كل فرع بسجلاته المستقلة، وتتنقل الإدارة بين الفروع من اللوحة نفسها. وعدد الفروع المتاح يتحدد بحسب الباقة المشتركة.
-
كيف تُدار الرسوم الدراسية داخل النظام؟
لكل طالب فاتورة رسومه ومواعيد استحقاقها، ويُسجَّل ما يُدفع عليها أولاً بأول. فتعرف الإدارة رصيد كل طالب دون ملف خارجي، ويبقى سند القبض مرتبطاً بفاتورته.
-
هل يشمل النظام شؤون المعلمين ورواتبهم؟
نعم. تُسجَّل طلبات الإجازة وتُعتمد داخل النظام، فينعكس أثرها في سجل الحضور وفي احتساب الراتب. ويصدر لكل موظف كشف راتبه، ويُرحَّل المصروف إلى دفاتر المدرسة.
-
هل يرى المعلم أو المحاسب كل البيانات؟
لا. الوصول محكوم بالأدوار، فيقتصر ما يفتحه المستخدم على ما يحتاجه في عمله. وتمنح الإدارة الصلاحية أو تسحبها متى تغيّر دور الموظف، دون إعادة إعداد النظام.
-
هل نحصل على تقارير عن الطلاب والإيرادات؟
نعم. تقارير أعداد الطلاب وتقارير الرسوم والمصروفات تُبنى على البيانات نفسها التي يعمل عليها الموظفون، فلا تحتاج إلى تجميع يدوي. وتُصدَّر وتُشارك مع مجلس الإدارة عند الطلب.
ابدأ عامك الدراسي بنظام واحد
ابدأ مع ويداتا، وأدِر طلابك وفصولك ومعلميك ورسومك الدراسية من لوحة واحدة طوال العام.