شئون الطلاب في نظام إدارة المدارس
ملف واحد لكل طالب
وحدة شئون الطلاب في نظام إدارة المدارس من ويداتا: قبول وملفات وأولياء أمور، وحضور وجداول وفصول، ودرجات وشهادات، ورسوم وأقساط تُتابع من الحسابات نفسها، للمدرسة الواحدة أو مجموعة المدارس.
لقطات
شاشات من النظام
قبل أن تبدأ
أكثر من 8 سنوات من الخبرة في حلول الأعمال
الوحدات
رحلة الطالب
من القبول إلى الشهادة
القبول وملفات الطلاب
سجّل طلب الالتحاق ثم القبول، وأنشئ ملف الطالب ببياناته وصفه وفصله وأولياء أمره ومستنداته المرفقة من شهادات وهوية، وانقله بين الصفوف مع بداية كل عام دراسي دون إعادة إدخال.
الحضور والجداول
جدول لكل فصل بحصصه ومعلميه، وتسجيل حضور يومي أو لكل حصة، وتقارير الغياب والتأخير لكل طالب وفصل، فيصل ولي الأمر إشعار بغياب ابنه في يومه لا في نهاية الشهر.
الدرجات والشهادات
عرّف المواد والاختبارات وأوزانها لكل صف، فيرصد المعلم درجاته، وتُحسب النتائج والتقديرات تلقائياً، وتصدر شهادات الفصل والعام بقالب المدرسة، مع سجل تحصيل لكل طالب عبر السنوات.
الرسوم والأقساط
حدد رسوم كل صف وخدماته من نقل ووجبات وكتب، وقسّطها على مواعيد، وسجّل التحصيل نقداً أو بالبطاقة أو بشيكات آجلة تُتابع حتى تحصيلها، وتابع المتأخرين من كشف حساب كل ولي أمر.
لماذا ويداتا
نظام مبني
للمدارس ومجموعاتها
أولياء الأمور
يرى ولي الأمر حضور ابنه ودرجاته ورسومه ومدفوعاته من بوابته.
المعلمون والطاقم
ملفات المعلمين وحضورهم ورواتبهم في وحدة الموارد البشرية نفسها.
مجموعة مدارس
أكثر من مدرسة أو فرع في حساب واحد بتقارير مجمعة للإدارة.
الحسابات المدمجة
الرسوم المحصّلة ومصروفات المدرسة ورواتبها في قوائم مالية واحدة.
الصلاحيات والأمان
صلاحيات للمعلم والمحاسب والإدارة، وسجل لكل عملية، ونسخ احتياطية يومية.
التقارير
الحضور والتحصيل الدراسي والرسوم المتأخرة لكل صف وفصل بصيغة Excel وPDF.
التكامل
شئون الطلاب والحسابات
في نظام واحد
ملف الطالب يحمل رسومه وأقساطه، وكل تحصيل يُقيَّد في الحسابات على حساب ولي الأمر، ورواتب المعلمين تُرحَّل من الموارد البشرية، فتكتمل صورة المدرسة الإدارية والمالية من مكان واحد.
-
الرسوم والحسابات
-
الطاقم والرواتب
الأنشطة
يناسب هذه الأنشطة
وغيرها
الأسئلة الشائعة
أسئلة متكررة
عن شئون الطلاب
أكثر ما يسأله مديرو المدارس قبل البدء.
-
هل يرى ولي الأمر بيانات ابنه؟
نعم. من بوابته يرى الحضور والدرجات والرسوم والمدفوعات، ويصله إشعار بالغياب.
-
كيف تُقسَّط الرسوم؟
حدد رسوم الصف وخدماته، وقسّطها على مواعيد، فيظهر كل قسط في كشف حساب ولي الأمر، ويُتابع المتأخر منها.
-
هل يرصد المعلم الدرجات بنفسه؟
نعم. لكل معلم حساب بصلاحياته يرصد منه درجات مواده وحضور حصصه.
-
هل يناسب مجموعة مدارس؟
نعم. لكل مدرسة طلابها وطاقمها وحساباتها، وتقارير مجمعة للإدارة من حساب واحد.
-
هل الحسابات جزء من النظام؟
نعم. الرسوم والمصروفات والرواتب في نظام ويداتا نفسه، مع دعم الفاتورة الإلكترونية في السعودية ومصر.
جاهز لرقمنة شئون طلابك؟
تواصل معنا لعرض توضيحي على نظام إدارة المدارس وتابع طلابك من القبول إلى الشهادة.